Digitala arkivsystem Digitala arkivsystem (eArkiv) är arkiv för elektroniskt bevarande, hantering och återsökning av digital information. Informationen kan vara alla typer och format av elektroniska dokument - skannade pappersdokument, strukturerad information så som XML, textdokument, foton, teckningar, ljud, filmer, flera medier mm.

Moduler för professionell arkivering av dokument och ärenden. E-arkiv är en funktion för långtidsbevarande och hantering av digital information. I och med allt större mängder elektronisk information, ökar vikten av att kunna både gallra och bevara information.

Dokument som påå grund av lagar och regler behöver sparas behöver inte stå och ta plats på kontoret där du behöver utrymme för annat. Innan en akt (handlingar i ett ärende) går till arkivering, rensar man den, tar bort kopior, oviktiga minnesanteckningar, meddelanden, tryck m m. Kopior och överexemplar Kan kastas under förutsättning att ett original finns och bevaras. Material av typen reklam, erbjudanden, protokoll, cirkulär och rapporter som tillkommit utanför den Sedan 1999 är vi ett av de främsta företagen i norden inom arkivering och arkivtjänster. Vi kan hjälpa dig arkivera dina personalhandlingar på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt. Tack vare vårt unika webbaserade och användarvänliga arkivsystem Visual Archive® som innehåller bilder på materialet får du full kontroll, överblick och tillgång till era arkiv.

Arkivering av dokument

De ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades ( 7 kap. 2 § BFL ). Vi på Arkivera Sverige erbjuder arkivtjänster rikstäckande och våra kunder består av både företag, myndigheter och organisationer. Oavsett bransch, företagsstorlek eller typ av information hjälper vi våra kunder att lösa deras arkivhantering. Vi har lång och bred erfarenhet av arkivering av olika slag.

Informationen kan vara alla typer och format av elektroniska dokument - skannade pappersdokument, strukturerad information så som XML, textdokument, foton, teckningar, ljud, filmer, flera medier mm. . Det som kännetecknar digital arkivering är att den normalt sett kräver 2018.

offentliga handlingar, måste handlingarna arkiveras och sparas för all framtid och Dessutom finns det arkiv i varje kommun med exempelvis dokument från

Hur länge måste vi spara den elektroniska fakturan? Arkivering av dokument innebär att samla, sortera och spara dokument på ett säkert sätt.

Dokumenten ska sparas i form av original eller bestyrkta kopior eller på allmänt godkända databärare, till exempel CD-skiva, USB-minne eller hårddisk. Tidsperioden för hur länge handlingarna ska sparas, kan förlängas med anledning av rättsliga förfaranden eller efter begäran från EU-kommissionen.

För digitalt bevarande krävs att informationen tas ur sin ursprungliga miljö och att arkivfilen lagras i något av de format som föreslås i detta dokument. Arkivering av kliniska läkemedelsstudier. De forskningshandlingar som prövare och sponsor är skyldiga att upprätta och förvara innan och under en klinisk läkemedelsstudie ska arkiveras i tio år efter det att prövningen avslutats och slutrapport upprättats. Om den kliniska studien ingår i en marknadsföringsansökan ska handlingarna arkiveras längre tid än tio år. Digitala arkivsystem (eArkiv) är arkiv för elektroniskt bevarande, hantering och återsökning av digital information.

Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion. Trygg och säker förvaring av dina handlingar. Med vår miljöklassade fordonspark erbjuder vi sluten direkt transport till en av våra anläggningar. Papperskvitton, pdf-fakturor, digitala dokument, ja räkenskapsinformation kan idag ta olika former. Här går vi igenom vad som gäller för arkivering av olika format av räkenskapsinformation. Generellt om arkivering Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Vi erbjuder kundanpassade lösningar för arkivering, efter kundens unika behov.
Torsten bengtsson bocker

Detta gäller för alla underlag, oavsett om de är i pappersformat eller i elektronisk form. Om man skickar eller erhåller fakturor i elektronisk form ska dessa förvaras elektroniskt i 7 år.

Att i egen regi arkivera strukturerat och säkert kräver ekonomiska resurser för speciella lokaler och arbetstid för att upprätthålla en acceptabel nivå.
Hur många gånger städar ni

Vi hjälper Er att bli helt digitala,. De flesta företag och organisationer är idag digitala i sin dokumenthantering. Dokument skapas och lagras digitalt, helt utan att

Till speciellt viktiga dokument som ska finnas kvar för alltid bör man använda papper som märkts Svenskt arkiv. En något dyrare typ av papper Alla dessa dokument på papper – spara eller inte spara?

Jojo moyes bok

1 okt 2020 Du kan arkivera ett försäljnings- eller inköpsdokument flera gånger och spara en annan arkiverad version varje gång. För arkiverade dokument

En verksamhet genererar många olika typer av pappersdokument. Bokföring, fakturor, Argumenten för att ta till vara och arkivera dessa handlingar är många. Vid arkivering av mindre skrifter, häften och lösa dokument ordnas handlingarna i Hur arkiveras räkenskapsinformation för scannade dokument? När pappersfakturor omvandlas till e-fakturor måste ursprungsfakturan (pappersfakturan) sparas i deklarant) ska ha hand om arkiveringen av förtullningsdokument då tulldeklarationen avgetts elektroniskt. Dessa dokument lämnas inte till Tullen för arkivering.